工作流自動化
AI 研究查得越多越收不了尾，先寫下它要支持哪一個決定
AI 很會發現相鄰的問題，研究任務只要寫著「盡可能完整」，就會越查越大，最後交不出能用的結果。研究的完成條件不是來源多少，而是能不能支持一個具體的決定。先寫下這個決定、候選上限、必要證據和停止條件，其他問題放進延後清單。
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Fresh notes
最新微課
AI 工具與應用
AI 找到共同空檔之後，發不發邀請要由人決定
「幫我約時間」其實是三件事：查共同空檔、替自己保留時間、寄邀請給別人。前兩件不會驚動任何人，第三件會。讓 AI 預設停在提出候選時段，寄邀請之前，要有一份列出這一次所有細節的預覽，由人確認。
AI 工具與應用
AI 記得你的地址，不代表現在就能拿來寄件
地址、金額、預約時段這類要拿來行動的資料，AI 記憶裡的值可能已經過期。記憶只能提醒「這裡需要一個地址」，值本身要在行動前，從負責更新它的正本，例如這一筆訂單，重新讀取；兩邊不一致就停下來。
AI 工具與應用
AI 修改一直繞圈，因為「更有質感」沒辦法比較
請 AI 改稿越改越遠，問題通常不在提示詞不夠厲害，而在回饋看不出差異：「自然一點」「更有質感」有十種解釋。每一輪只給三件事：什麼要保留、一個看得見的改動、哪些地方不能碰；再讓 AI 交兩個版本比較，保留每一版。
開發與技術
別讓 AI 把資料空白算成 0
試算表的空白，可能是還沒填、不適用，或資料匯入失敗，不等於 0。讓 AI 彙總之前，先把每一欄的空白分成已確認為 0、未知、不適用三種；報比率時，同時報出用了哪個分母、還有多少缺值。
AI 工具與應用
AI 排在第一名的事，不一定是你今天的承諾
AI 每日摘要會把已經答應的會議、別人提出的要求、AI 自己想到的建議排在同一張清單上。排序回答的是「哪件事值得先看」，不是「誰在等你」。先替每一項標出狀態，再決定今天做什麼。
工作流自動化
AI 清理共享硬碟的合格線，是能把檔案救回來
請 AI 清理共享雲端硬碟，同樣叫「刪除」的動作，在不同平台上可能是移到垃圾桶，也可能是永久刪除。合格的清理不看刪得多快，而看做錯時救不救得回來：AI 只負責找出候選檔案和證據，經人批准後先移到隔離區，抽樣證明能復原；永久刪除是另一個決定。
資安
會議裡多了一個 AI 筆記員，開始之前先說清楚四件事
AI 會議筆記開啟時跳出的通知，只代表工具顯示了一個狀態，不代表大家同意了紀錄的去向。開始之前先說清楚四件事：從哪一段開始記、誰能喊停、會後誰收到、存在哪裡。議程轉進敏感話題時，就先停。
開發與技術
讓 AI 自動找更快的程式之前，先寫清楚什麼叫做「更好」
Google 的 AlphaEvolve 這類工具，會自動產生大量程式版本，挑出分數最高的那個。它只看評分程式量得到的東西，沒量到的條件就可能被犧牲。交給它之前，要先把基準、分數、不能違反的限制、停止條件和放行的人寫清楚。
開發與技術
AI 交出的第一版程式是試價，真正的帳單是審查和維護
AI 讓寫出第一版程式變得很便宜，但審查它、半年後維護它的成本沒有跟著變低。第一版的用途是試價：看清這次修改要付多少代價。合併之前，要有人能不看 AI 的對話紀錄說明它，也要有人答應接手維護。
資安
漏洞排序別只看分數，先查執行路徑與外部輸入
掃描分數衡量的是漏洞本身有多嚴重，不是它在你的系統裡有多急。排序時依序問三件事：外面是否已有人在利用、你的服務會不會執行到那段程式、外部輸入能不能送進去。AI 可以替每筆警示整理證據，關閉警示仍由人決定。
資安
AI agent 跨系統辦事，每到一站都該換一把新鑰匙
AI agent 代替使用者連續呼叫多個系統時，最常見的兩個捷徑是用共用帳號辦事，或把同一個通行憑證一路往下傳。兩者都會讓出事時查不出是誰授權。每到一站換一個只給那一站、只夠這次用的新憑證，才留得住這條線索。