AIツールと活用
AI が共通の空き時間を見つけた後、招待を送るかどうかは人が決める
「日程を合わせて」は、実は三つの仕事だ。共通の空き時間を調べる、自分の時間を押さえる、他人に招待を送る。前の二つは誰にも影響しないが、三つ目は影響する。AI は候補を出すところで止め、招待を送る前に、今回の詳細をすべて並べたプレビューを人が確認する。
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ワークフロー自動化
AI に共有ドライブを片付けさせる合格ラインは、ファイルを取り戻せること
AI に共有クラウドドライブを片付けさせるとき、同じ「削除」でも、プラットフォームによってゴミ箱に移すこともあれば完全に消すこともある。片付けの合否は消す速さではなく、間違えたとき取り戻せるかで決まる。AI は候補と証拠を集めるだけにし、人が承認したらまず隔離場所に移し、抜き取りで復元できることを確かめる。完全な削除は別の判断だ。
セキュリティ
AI agent がシステムをまたいで動くなら、立ち寄る先ごとに新しい鍵に替える
AI agent が利用者の代わりに複数のシステムを呼び出すとき、ありがちな近道は共有アカウントで動くか、同じ通行証を次々に渡していくことだ。どちらも、問題が起きたとき誰が認可したのかをたどれなくする。立ち寄る先ごとに、その先専用で今回の作業に足りるだけの新しい通行証に替えれば、その手がかりは残る。
セキュリティ
ERP の AI agent には自分の ID が要る。そうすればログで人がやったか AI がやったかを見分けられる
AI agent が社員のアカウントのまま ERP の請求書や支払いの例外を扱うと、ログには社員の名前しか残らず、あとで誰が直したのかわからず、AI だけを止めることもできない。agent に自分の ID を持たせ、すべての操作を既定で拒否し、金額の基準を超えたら人に渡すようにして、初めて責任をたどれる。
AIツールと活用
長時間の AI タスクの費用は、再試行とコンテキストの読み直しに消えている
モデルの単価は下がり続けているのに、長時間タスクの請求額は想定を超えがちだ。費用の多くは、毎ステップのコンテキスト再送と失敗後のやり直しに使われている。だから上限は、モデルの外側のプログラムで、タスク全体で共有する一つの予算として管理する。
セキュリティ
AI ワークフローツールに問題が起きたら、まず流れの中にどの鍵があるかを調べる
AI ワークフローツールが露出したとき、危ないのはツールそのものだけではない。それぞれの流れに保存され、呼び出せる認証情報だ。まず入口を閉じ、ログを保全し、「どの流れがどの鍵を持っていたか」で入れ替えの順番を決め、再発行のときに権限も絞る。
セキュリティ
AI agent の拡張機能はスキャンを通っても入れてはいけない。危険は動き出した後に現れる
悪意ある AI agent の拡張機能は、危険な部分を隠しておき実行時に元に戻すことで、導入前スキャンの 9 割以上をすり抜けられるという研究がある。だから導入前には、本物のデータもネットワークも書き込み権限もない環境で一度動かし、実際に何に触れたかを確かめる。