AI 工具與應用
AI 記得你的地址，不代表現在就能拿來寄件
地址、金額、預約時段這類要拿來行動的資料，AI 記憶裡的值可能已經過期。記憶只能提醒「這裡需要一個地址」，值本身要在行動前，從負責更新它的正本，例如這一筆訂單，重新讀取；兩邊不一致就停下來。
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AI 工具與應用
AI 修改一直繞圈，因為「更有質感」沒辦法比較
請 AI 改稿越改越遠，問題通常不在提示詞不夠厲害，而在回饋看不出差異：「自然一點」「更有質感」有十種解釋。每一輪只給三件事：什麼要保留、一個看得見的改動、哪些地方不能碰；再讓 AI 交兩個版本比較，保留每一版。
開發與技術
別讓 AI 把資料空白算成 0
試算表的空白，可能是還沒填、不適用，或資料匯入失敗，不等於 0。讓 AI 彙總之前，先把每一欄的空白分成已確認為 0、未知、不適用三種；報比率時，同時報出用了哪個分母、還有多少缺值。
AI 工具與應用
AI 排在第一名的事，不一定是你今天的承諾
AI 每日摘要會把已經答應的會議、別人提出的要求、AI 自己想到的建議排在同一張清單上。排序回答的是「哪件事值得先看」，不是「誰在等你」。先替每一項標出狀態，再決定今天做什麼。
AI 趨勢與產業
別急著整理知識庫，先把 AI 做錯的地方寫成工作規則
想讓 AI 更懂你的工作方式，很多人第一步是整理一座完整的知識庫，結果卡在分類和工具。比較有效的起點是 AI 做錯的那一次：把修正寫成一條具體、下次讀得懂的規則，而且只記會改變下次行為的東西。
AI 工具與應用
AI 記住你的看法之後，會更容易順著你說
研究發現，AI 的記憶功能會把使用者過去說過的錯誤看法存成背景，之後回答時更容易順著那個方向走。格式偏好可以放心讓它記；但在重要判斷之前，要請 AI 攤開它用了哪些記憶，並把「你過去的看法」排除在證據之外。
工作流自動化
AI 停擺時，工作會停多久，取決於你的備案
AI 服務中斷不一定很久，但流程卡住的時間常比中斷更長。把 AI 接進日常工作之前，先寫好沒有 AI 時的最小交付：原始資料留在 AI 之外、指定誰決定切換、對外動作前能喊停。
AI 工具與應用
常駐 AI 助理要先學會停手，才適合接上主要帳號
常駐 AI 助理在你不在時也會動手。供應商說高風險動作會先問你，但「高風險」的範圍是它定的。接上主信箱、行事曆和雲端硬碟之前，先寫好自己的停手清單：哪些只能讀、哪些只能草擬、哪些一定要等你點頭。